Konosament je jedním ze základních prvků přepravního procesu. Přeprava zboží vyžaduje vystavení přepravního dokladu, který je zároveň potvrzením o uzavření smlouvy mezi dopravcem a kupujícím služby. Jaká je úloha nákladního listu a co by měl obsahovat?

Co je to nákladní list

Nákladní list je dokument, který se zavádí ve vnitrostátní a mezinárodní dopravě potvrzující uzavření smlouvy o přepravě zboží. Přepravní doklad vydává poskytovatel služby – například dopravní společnost. Definuje přepravní podmínky a podrobnosti o dováženém zboží. Je také potvrzením skutečnosti, že se zhotovitel (dopravní společnost) zavázal zajistit přepravní službu. Nákladní list nejčastěji jej připravuje příjemce služby a poskytovatel služby - tedy přepravní společnost a odesílatel přepravovaného zboží.

Obvykle Nákladní list je vyhotoven ve čtyřech exemplářích. Každý z nich má jiný účel a je věnován jinému subjektu. Originál nákladní list (obvykle modrá) nejprve zůstane u dopravce a poté, co je přepravní služba dokončena, jde k příjemci. Nákladní list v černé barvě (tzv. hřbet) je kopie, která zůstává u dopravce v místě odeslání. Zelená nabídka slouží přepravci k získání potvrzení o převzetí zboží příjemcem. Sekundární je naopak lje doprava v červené barvě se předá odesílateli jako kopie originálu přepravní doklad.  

Proč jeden Nákladní list vyrábí se až ve 4 kopiích? Takový přepravní doklad po podpisu musí jít dopravci i odesílateli - za tímto účelem se vydává duplikát (pro odesílatele) a hřbet (pro dopravce). Zároveň je nutné, aby řidič převážející náklad měl originál nákladní listkterý bude doručen příjemci spolu s nákladem a cenovou nabídkou, na které obdrží potvrzení o převzetí od příjemce. co víc, Nákladní list žert dokument CMRkteré mohou být celními orgány během přepravy kontrolovány. Právě na základě informací obsažených v nákladním listu mohou celníci určovat úkony - například určí výši cla. 

Každý dopravní model má svůj vlastní přepravní doklady. Při použití železniční dopravy byste se proto měli pokusit nějakou získat železniční nákladní list. V případě námořní přepravy by měl být připojen k zásilce námořní nákladní list atd.

Jaké informace by měl obsahovat Nákladní list?

Rozsah informací, které by měly být zahrnuty nákladní list, je definován dopravním zákonem a úmluvou CMR. Co je CMR? CMR je jednou z mezinárodních smluv o přepravě zboží, které vymezují práva a povinnosti účastníka přepravní smlouvy a také podíly na přepravě zboží. Smlouva CMR definuje otázky, jako jsou přepravní podmínky, odpovědnost za náklady, přepravní doklady, dodací lhůty, pojištění a sankce za škody způsobené na zboží při přepravě.

 Je třeba zdůraznit, že podle platných předpisů nevzniká povinnost přípravy nákladní list pro každou přepravní službu. Informace, které obsahuje, však mohou výrazně usnadnit řešení problémů souvisejících například s kontrolou nákladu. 

Jaké informace by tedy měla obsahovat? Nákladní list? Mělo by v něm být jasně uveden odesílatel, dopravce a příjem přepravovaného zboží. Může také specifikovat další prvky (např. údaje o dopravě) nebo např. způsob vypořádání. Navíc přepravní doklad dále by měl obsahovat popis zásilky včetně počtu balíků, způsobu balení, hmotnosti přepravovaného nákladu nebo jeho hodnoty. Dolů nákladní list mělo by být připojeno prohlášení odesílatele o stavu nákladu. CRM dokument měl by rovněž specifikovat, jak naložit se zásilkou v situaci, kdy poskytnutí přepravní služby nebude možné. Do nákladního listu dopravní společnosti často uvádějí i záznam, který umožňuje řidiči dohlížet na nakládku a vykládku. Přepravní doklad je také jakousi jistotou pro odesílatele, který se na jejím základě může domáhat reklamace v případě reklamace nesprávně provedené služby.