Tovorni list je eden od osnovnih elementov transportnega procesa. Prevoz blaga zahteva izdajo prevozne listine, ki je tudi potrdilo o sklenitvi pogodbe med prevoznikom in kupcem storitve. Kakšna je vloga tovornega lista in kaj mora vsebovati?

Kaj je tovorni list

Tovorni list je listina, ki se uvaja v domačem in mednarodnem prometu in potrjuje sklenitev pogodbe o prevozu blaga. Prevozni dokument izda ponudnik storitev – na primer prevozno podjetje. Določa pogoje prevoza in podrobnosti uvoženega blaga. Je tudi potrditev dejstva, da se je izvajalec (transportno podjetje) zavezal k izvedbi prevozne storitve. Tovorni list najpogosteje ga pripravita prejemnik storitve in izvajalec storitve - torej prevoznik in pošiljatelj prepeljanega blaga.

Ponavadi Tovorni list je izdelan v štirih izvodih. Vsak od njih ima drugačen namen in je namenjen drugi entiteti. Original tovorni list (običajno modre barve) najprej ostane pri prevozniku, nato pa gre po opravljeni prevozni storitvi do prejemnika. Tovorni list v črni barvi (t. i. hrbet) je kopija, ki ostane pri prevozniku na mestu odpreme. Zeleni predračun uporablja prevoznik za pridobitev potrdila o prejemu blaga s strani prejemnika. Sekundarna pa je lje prevoz v rdeči barvi se izroči pošiljatelju kot kopija izvirnika prevozni dokument.  

Zakaj enega Tovorni list je izdelan kar v 4 izvodih? Takšna prevozni dokument po podpisu mora iti tako do prevoznika kot do pošiljatelja - v ta namen se izda dvojnik (za pošiljatelja) in hrbtenica (za prevoznika). Hkrati je nujno, da ima voznik, ki prevaža tovor, original tovorni listki bo dostavljen prejemniku skupaj s tovorom in predračunom, na katerem bo prejel potrdilo o prejemu s strani prejemnika. Kaj je več, Tovorni list jest dokument CMRki jih lahko med prevozom pregleda carina. Prav na podlagi podatkov v tovornem listu lahko cariniki določijo dejanja – na primer določijo višino carine. 

Vsak transportni model ima svojega odpremne dokumente. Zato, ko uporabljate železniški prevoz, ga poskusite dobiti železniški tovorni list. V primeru pomorskega prevoza mora biti priložen pošiljki pomorski tovorni list itd

Katere informacije naj vsebuje Tovorni list?

Obseg informacij, ki jih je treba vključiti v tovorni list, določa prometni zakon in konvencija CMR. Kaj je CMR? CMR je ena od mednarodnih pogodb o prevozu blaga, ki opredeljuje pravice in obveznosti strank v prevozni pogodbi ter deleže pri prevozu blaga. Pogodba CMR opredeljuje vprašanja, kot so prevozni pogoji, odgovornost za stroške, odpremne dokumente, dobavni roki, zavarovanje in kazni za škodo, povzročeno na blagu med transportom.

 Velja poudariti, da po veljavnih predpisih ni obveznosti priprave tovorni list za vsako prevozno storitev. Vseeno pa lahko informacije, ki jih vsebuje, veliko olajšajo reševanje težav, na primer povezanih z nadzorom tovora. 

Katere podatke naj torej vsebuje? Tovorni list? Na njem morajo biti jasno navedeni pošiljatelj, prevoznik in potrdilo o prejemu prepeljanega blaga. Določa lahko tudi dodatne elemente (npr. navedbe glede prevoza) ali npr. način poravnave. Poleg tega prevozni dokument vsebuje naj tudi opis pošiljke, vključno s številom paketov, načinom pakiranja, težo prepeljanega tovora ali njegovo vrednostjo. Dol tovorni list mora biti priložena izjava pošiljatelja o stanju tovora. CRM dokument v njem mora biti tudi določeno, kako ravnati s pošiljko v primeru, ko bo opravljanje prevozne storitve nemogoče. V tovorni list prevozniki pogosto vključijo tudi zapisnik, ki vozniku omogoča nadzor nad nakladanjem in razkladanjem. Prevozni dokument je tudi nekakšna varščina za pošiljatelja, ki lahko na njeni podlagi uveljavlja v primeru reklamacije nepravilno opravljene storitve.