Vận đơn - nó là gì

Vận đơn là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình vận tải. Việc vận chuyển hàng hóa yêu cầu phải phát hành chứng từ vận chuyển, đây cũng là sự xác nhận về việc ký kết hợp đồng giữa người vận chuyển và người mua dịch vụ. Vai trò của vận đơn là gì và nó nên chứa những gì?

vận đơn là gì

vận đơn là một tài liệu được giới thiệu trong vận tải nội địa và quốc tế xác nhận việc ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hóa. Chứng từ vận chuyển được phát hành bởi nhà cung cấp dịch vụ - ví dụ, một công ty vận tải. Nó xác định các điều kiện vận chuyển và chi tiết của hàng hóa nhập khẩu. Nó cũng là một xác nhận thực tế rằng nhà thầu (công ty vận tải) đã cam kết cung cấp dịch vụ vận tải. vận đơn nó thường được chuẩn bị bởi người nhận dịch vụ và người cung cấp dịch vụ - tức là bởi công ty vận tải và người gửi hàng hóa được vận chuyển.

Thường xuyên vận đơn được lập thành bốn bản. Mỗi người trong số họ có một mục đích khác nhau và được dành riêng cho một thực thể khác nhau. Nguyên bản vận đơn (thường là màu xanh lam) đầu tiên ở lại với người vận chuyển, sau đó, sau khi dịch vụ vận tải hoàn thành, sẽ đến tay người nhận. vận đơn màu đen (cái gọi là cột sống) là một bản sao vẫn còn với người vận chuyển tại nơi gửi hàng. Báo giá xanh được người vận chuyển sử dụng để lấy biên lai nhận hàng của người nhận. Thứ cấp, mặt khác, là llà vận chuyển màu đỏ được trao cho người gửi như một bản sao của bản chính vận chuyển tài liệu.  

Tại sao một vận đơn được làm thành 4 bản sao? Như là tài liệu vận tải sau khi ký, nó phải được chuyển đến cả người vận chuyển và người gửi - vì mục đích này, một bản sao (đối với người gửi) và một bản sao (đối với người vận chuyển) được cấp. Đồng thời, người lái xe chở hàng phải có bản chính. vận đơnsẽ được giao cho người nhận hàng cùng với tải trọng và báo giá mà anh ta sẽ nhận được xác nhận đã nhận của người nhận hàng. Hơn nữa, vận đơn jest tài liệu CMRmà có thể được kiểm tra bởi hải quan trong quá trình vận chuyển. Trên cơ sở thông tin có trong vận đơn, nhân viên hải quan có thể xác định các hành động - ví dụ: họ sẽ xác định số tiền thuế hải quan. 

Mỗi mô hình vận tải đều có chứng từ giao hàng. Do đó, khi sử dụng phương tiện giao thông đường sắt, bạn nên cố gắng lấy một vận đơn đường sắt. Trong trường hợp vận tải đường biển, nó phải được đính kèm với lô hàng vận đơn đường biển ITD.

Nó nên chứa thông tin gì vận đơn?

Phạm vi thông tin cần đưa vào vận đơn, được định nghĩa bởi Luật Giao thông vận tải và Công ước CMR. CMR là gì? CMR là một trong những thỏa thuận quốc tế về vận chuyển hàng hóa, quy định quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng vận chuyển, cũng như cổ phần trong việc vận chuyển hàng hóa. Hợp đồng CMR xác định các vấn đề như điều kiện vận chuyển, trách nhiệm pháp lý về chi phí, chứng từ giao hàng, ngày giao hàng, bảo hiểm và các hình phạt đối với thiệt hại gây ra cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

 Điều đáng nhấn mạnh là theo các quy định hiện hành, không có nghĩa vụ phải chuẩn bị vận đơn cho từng dịch vụ vận tải. Tuy nhiên, thông tin mà nó chứa có thể giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến kiểm soát hàng hóa dễ dàng hơn nhiều chẳng hạn. 

Vì vậy, những thông tin nó nên chứa? vận đơn? Nó phải chỉ rõ người gửi, người vận chuyển và việc nhận hàng hóa được vận chuyển. Nó cũng có thể chỉ định các yếu tố bổ sung (ví dụ: chỉ dẫn về vận chuyển) hoặc ví dụ: phương pháp giải quyết. Ngoài ra vận chuyển tài liệu nó cũng phải có phần mô tả về lô hàng, bao gồm số lượng kiện hàng, phương pháp đóng gói, trọng lượng của hàng hóa được vận chuyển hoặc giá trị của nó. Xuống vận đơn tuyên bố của người gửi hàng về tình trạng của hàng hóa nên được đính kèm. tài liệu CRM nó cũng nên chỉ định cách xử lý lô hàng trong tình huống không thể cung cấp dịch vụ vận tải. Trong vận đơn, các công ty vận tải cũng thường kèm theo biên bản cho phép tài xế giám sát việc bốc dỡ hàng. Chứng từ vận chuyển nó cũng là một loại bảo mật cho người gửi, người có thể theo đuổi các khiếu nại trên cơ sở của nó trong trường hợp có khiếu nại về một dịch vụ được thực hiện không chính xác.