Vận tải quốc tế đòi hỏi phải chuẩn bị chứng từ vận tải phù hợp. Trong vận tải đường biển, vận đơn được coi là chứng từ quan trọng nhất giúp vận chuyển hàng hóa trên quy mô quốc tế. Tài liệu này là gì và nó nên chứa những gì? 

Vận đơn đường biển là gì?

Vận đơn hay còn gọi là vận đơn là chứng từ dùng trong vận tải hàng hải xác nhận việc nhận và xếp hàng lên tàu. Nói cách khác, đó là vận đơn đường biển. Chứng từ này được giao cho người nhận hàng, dựa vào đó người nhận có thể nhận hàng tại cảng đích. Điều thú vị là vận đơn cũng là một chứng khoán có thể được mua bán. Kết quả là, người mua vận đơn không chỉ có quyền nhận hàng hóa được vận chuyển mà còn có quyền định đoạt nó. 

Điều đáng nói thêm là vận đơn không đồng nghĩa với một thỏa thuận về các điều kiện vận chuyển hàng hóa. 

Vận đơn, tức là vận đơn đường biển, được phát hành bởi chủ tàu hoặc người giao nhận vận tải. Nó được phát hành thành nhiều bản, mỗi bản đều là bản gốc. Một trong các bản chính được người vận chuyển giao cho người chịu trách nhiệm xếp hàng sau khi nhận hàng lên tàu. 

Vận đơn đường biển nên có những gì?

Vận đơn cập bến được ban hành theo quy định của Bộ luật Hàng hải (Điều 136, khoản 1), trong đó nêu chi tiết những điều khoản nào cần đưa vào đó. Vận đơn phải ghi rõ người vận chuyển, người gửi hàng, tên tàu và ghi rõ người nhận hàng hoặc lời khai chứng từ được phát hành theo lệnh hoặc cho người cầm giữ. Vận đơn đường biển phải bao gồm một mục ghi rõ hàng hóa, có tính đến loại, kích thước, khối lượng, số lượng, số lượng hoặc trọng lượng của hàng hóa. Vận đơn cập bến cũng nêu rõ các dấu hiệu chính cần thiết để nhận biết hàng hóa (ví dụ: các dấu hiệu trên từng kiện hàng hoặc trên bao bì của nó - ví dụ: một container). Vận đơn cũng nêu rõ tình trạng của hàng hóa và bao bì của nó. Một mục quan trọng là ghi cước phí và các khoản thanh toán khác cho người vận chuyển và việc thanh toán đã hoặc sẽ được thực hiện theo quy định của hợp đồng vận tải hay chưa. Vận đơn đường biển phải ghi rõ ngày, nơi cấp và nơi bốc, dỡ hàng. Tài liệu cho biết số lượng bản gốc được phát hành. Mỗi vận đơn còn phải có chữ ký của người vận chuyển hoặc thuyền trưởng tàu. 

Các loại vận đơn là gì?

Vận tải đường biển cho phép tiếp cận linh hoạt với nhu cầu của người gửi và người nhận. Vì vậy, một số vận đơn đường biển khác nhau đã được đưa ra để đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng phương tiện vận tải. 

Một số loại vận đơn được sử dụng trong thương mại quốc tế. Chúng bao gồm: Đã vận chuyển và đã nhận đối với Lô hàng, hóa đơn vận chuyển và vận chuyển, hóa đơn điện tử, trực tiếp, thông thường và chuyển tải. Điều đáng nói thêm là vận đơn cũng có thể đề cập đến tình trạng của hàng hóa nhận được trên tàu - Vận đơn sạch thông báo về hàng hóa không bị hư hỏng bao bì hoặc khiếm khuyết của hàng hóa và Vận đơn bẩn cho biết bất kỳ sự bảo lưu nào liên quan đến bao bì hoặc tình trạng của hàng hóa. 

Vận đơn đường biển cũng có thể khác nhau tùy thuộc vào phương thức vận chuyển hàng hóa. Vận đơn thông thường thể hiện việc vận chuyển của một tàu tới cảng đích mà không cần chuyển tải. Tuy nhiên, vận đơn trực tiếp cho thấy khả năng xếp hàng tại các cảng khác và thay đổi người vận chuyển trong trường hợp hàng hóa được vận chuyển.  

Vận đơn đường biển cũng có thể khác nhau tùy thuộc vào người phát hành và nhận hàng. Vận đơn có thể do chủ tàu hoặc người giao nhận vận tải phát hành. Đồng thời, cần ghi rõ người nhận hàng. Trong trường hợp này, đó có thể là người được chỉ định trong vận đơn (vận đơn cá nhân), người được chỉ định trong tài liệu hoặc bất kỳ ai có quyền làm như vậy, ví dụ: bằng cách mua vận đơn như một biện pháp bảo đảm ( vận đơn theo lệnh) và bất kỳ người nào giữ vận đơn (vận đơn do người cầm giữ).