Người giao nhận hàng hóa - anh ta là ai và anh ta làm gì?

Người giao nhận là một trong những người quan trọng nhất tham gia vào toàn bộ công việc vận chuyển - anh ta đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch cho toàn bộ quá trình vận chuyển, từ tài liệu vận chuyển, đến việc lựa chọn người vận chuyển phù hợp, cũng như liên hệ với khách hàng và các nhà thầu của anh ta . Vì vậy, những gì phân biệt một giao nhận tốt?

Một nhà giao nhận chuyên nghiệp chủ yếu được đặc trưng bởi kinh nghiệm và sự lôi cuốn, nhờ đó, khi lập kế hoạch nhiệm vụ, anh ta có thể chú ý đến từng chi tiết trong quá trình hoạt động phức tạp như vậy. Vì vậy, những nhiệm vụ nào đặt lên vai của người giao nhận và cần tuân thủ những gì khi lựa chọn công ty vận chuyển phù hợp?

Forwarder - đa nhiệm và chống căng thẳng

Nghề giao nhận là một ngành không ngừng phát triển, do đó mọi nhà giao nhận nên sẵn sàng đón nhận các giải pháp hiện đại và thay thế cung cấp các lựa chọn vận tải nhanh hơn và rẻ hơn. Các nhiệm vụ chính của người giao nhận bao gồm, trên hết, tạo ra một chứng từ vận chuyển nhất định - bao gồm liên hệ với khách hàng, cơ quan hải quan và người vận chuyển. Người giao nhận hàng hóa, với tư cách là người tổ chức vận chuyển, cần đảm bảo sự tuân thủ của hàng hóa và tuân thủ các điều khoản của hợp đồng mà anh ta đã ký với khách hàng. Một người giao nhận giỏi là người đảm nhiệm nhiều công việc và có khả năng chịu áp lực cao - trong trường hợp này, công việc của người giao nhận bao gồm việc giám sát và theo dõi liên tục các đơn đặt hàng nhất định, nhờ đó khách hàng có thể chắc chắn rằng hàng hóa của mình sẽ đến nơi theo các điều khoản quy định trong hợp đồng.

Có được khách hàng mới, trông coi việc bốc dỡ hàng hóa, thương lượng giá cả trong ngành vận tải hay trả lời các câu hỏi của khách hàng chỉ là một số trách nhiệm của người giao nhận. Trong những thập kỷ qua, ngành hậu cần và vận chuyển đã phát triển đáng kể, do đó có một số loại hình công ty vận tải biển - và chính các công ty vận tải biển.

Giao nhận hàng hóa không chỉ là vận tải đường bộ

Sự phát triển nói trên đã làm cho vận tải quốc tế và liên lục địa ở trình độ rất cao. Trong những lĩnh vực này, có một số loại hình giao nhận giải quyết, tùy thuộc vào phương tiện vận tải vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt, đường biển, đường hàng không, container và cả đa phương thức. Theo định nghĩa, vận tải đa phương thức dựa trên một số phương thức vận tải, trong đó vận tải đường bộ truyền thống chỉ là phần bổ sung cho ưu đãi.

Vậy sử dụng dịch vụ của nhân viên giao nhận có những ưu điểm gì? Trước hết, khách hàng có được các dịch vụ toàn diện, nhờ đó anh ta được thông báo về tiến độ liên quan đến dịch vụ vận tải. Bằng cách quyết định sử dụng ưu đãi của người giao nhận, bạn cũng có được ngày giao hàng dự kiến, cũng như dịch vụ giao hàng tận nơi, nhờ đó người vận chuyển sẽ nhận hàng từ địa chỉ được chỉ định và giao hàng đến bất kỳ nơi nào trên thế giới trong thời gian sớm nhất. nhất có thể, đồng thời duy trì mức giá vận chuyển hấp dẫn Một ưu điểm khác là sự an toàn liên quan đến vận chuyển và hàng hóa - một nhà giao nhận có kinh nghiệm sẽ chọn giải pháp tối ưu không chỉ bảo vệ hàng hóa khỏi thiệt hại có thể xảy ra mà còn bổ sung cho dịch vụ bảo hiểm bổ sung trong trường hợp khẩn cấp. Nhờ kiến ​​thức về ngành vận tải cũng như khả năng sử dụng ngoại ngữ, người gửi hàng sẽ hoàn thành mọi thủ tục và nếu cần thiết có thể liên hệ với hãng vận tải hoặc cơ quan hải quan liên quan đến đơn hàng vận chuyển nhất định. 

Những gì cần xem xét khi chọn một nhà giao nhận?

Hơn hết là kinh nghiệm - nhờ nhiều năm làm việc, nhân viên giao nhận có kiến ​​thức tuyệt vời về ngành vận tải, cũng như một lượng lớn các hãng vận tải đưa ra mức giá hấp dẫn cho việc thực hiện một dịch vụ nhất định. Người liên kết với việc vận chuyển sẽ tạo ra một đề nghị phù hợp với nhu cầu cá nhân của khách hàng - do đó đáp ứng tất cả các điều kiện cần thiết. Trước khi chọn một công ty vận chuyển đáng tin cậy, bạn cũng nên tham khảo ý kiến ​​của những người đã sử dụng dịch vụ của công ty trước đó - bằng cách này bạn sẽ được đảm bảo một dịch vụ vận chuyển an toàn và thành công.