Pavadzīme - kas tas ir

Pavadzīme ir viens no transporta procesa pamatelementiem. Preču pārvadāšanai nepieciešams izsniegt pārvadājuma dokumentu, kas vienlaikus ir arī apliecinājums līguma noslēgšanai starp pārvadātāju un pakalpojuma pircēju. Kāda ir pavadzīmes nozīme un kam tajā jābūt?

Kas ir pavadzīme

Pavadzīme ir dokuments, kas tiek ieviests iekšzemes un starptautiskajos pārvadājumos, kas apliecina kravas pārvadājuma līguma noslēgšanu. Transporta dokuments izsniedz pakalpojumu sniedzējs - piemēram, transporta uzņēmums. Tas nosaka importēto preču transportēšanas nosacījumus un detaļas. Tas ir arī apliecinājums tam, ka darbuzņēmējs (transporta uzņēmums) apņēmās sniegt transporta pakalpojumu. Pavadzīme to visbiežāk sagatavo pakalpojuma saņēmējs un pakalpojuma sniedzējs - tas ir, transporta uzņēmums un pārvadāto preču nosūtītājs.

Parasti Pavadzīme ir izgatavots četros eksemplāros. Katram no tiem ir atšķirīgs mērķis un tas ir veltīts citai vienībai. Oriģināls pavadzīme (parasti zils) vispirms paliek pie pārvadātāja un pēc tam pēc transporta pakalpojuma pabeigšanas dodas pie saņēmēja. Pavadzīme melnā krāsā (tā sauktais mugurkauls) ir kopija, kas paliek pie pārvadātāja nosūtīšanas vietā. Zaļo citātu pārvadātājs izmanto, lai saņemtu čeku par preces saņemšanu no saņēmēja. Savukārt sekundārais ir lir transports sarkanā krāsā tiek nodota sūtītājam kā oriģināla kopija transporta dokuments.  

Kāpēc viens Pavadzīme ir izgatavots pat 4 eksemplāros? Tādas transporta dokuments pēc parakstīšanas tam jānonāk gan pie pārvadātāja, gan sūtītāja - šim nolūkam tiek izsniegts dublikāts (sūtītājam) un mugurkauls (pārvadātājam). Tajā pašā laikā ir nepieciešams, lai vadītājam, kurš pārvadā kravu, būtu oriģināls pavadzīmekas tiks piegādāts saņēmējam kopā ar kravu un cenu, uz kuras viņš saņems apstiprinājumu par saņemšanu no saņēmēja. Kas vēl, Pavadzīme ir CMR dokumentsko muita var pārbaudīt transportēšanas laikā. Tieši pamatojoties uz pavadzīmē ietverto informāciju, muitas darbinieki var noteikt darbības – piemēram, noteiks muitas nodevu apmēru. 

Katram transporta modelim ir savs nosūtīšanas dokumenti. Tāpēc, izmantojot dzelzceļa transportu, jums vajadzētu mēģināt to iegūt dzelzceļa pavadzīme. Jūras kravu gadījumā tas jāpievieno sūtījumam jūras pavadzīme uc

Kādai informācijai tajā jābūt Pavadzīme?

Informācijas apjoms, kas jāiekļauj pavadzīme, nosaka Transporta likums un Konvencija CMR. Kas ir CMR? CMR ir viens no starptautiskajiem līgumiem par kravu pārvadājumiem, kas nosaka pārvadājuma līguma puses tiesības un pienākumus, kā arī daļas kravu pārvadāšanā. CMR līgumā ir noteikti tādi jautājumi kā transporta nosacījumi, atbildība par izmaksām, nosūtīšanas dokumenti, piegādes datumi, apdrošināšana un līgumsods par preces bojājumiem transportēšanas laikā.

 Ir vērts uzsvērt, ka saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem nav pienākuma sagatavoties pavadzīme par katru transporta pakalpojumu. Taču tajā esošā informācija var ievērojami atvieglot, piemēram, ar kravas kontroli saistīto problēmu risināšanu. 

Tātad, kādai informācijai tajā vajadzētu būt? Pavadzīme? Tajā skaidri jānorāda sūtītājs, pārvadātājs un pārvadāto preču saņemšana. Tajā var norādīt arī papildu elementus (piemēram, norādes par transportu) vai, piemēram, norēķinu metodi. Papildus transporta dokuments tajā jāietver arī sūtījuma apraksts, tostarp iepakojumu skaits, iepakošanas veids, pārvadājamās kravas svars vai tās vērtība. Uz leju pavadzīme jāpievieno nosūtītāja izziņa par kravas stāvokli. CRM dokuments tajā arī jānorāda, kā rīkoties ar sūtījumu situācijā, kad transporta pakalpojuma sniegšana nebūs iespējama. Pavadzīmē transporta uzņēmumi nereti iekļauj arī ierakstu, kas ļauj vadītājam uzraudzīt iekraušanu un izkraušanu. Transporta dokuments tas ir arī sava veida nodrošinājums sūtītājam, kurš uz tā pamata var izvirzīt pretenzijas, ja ir saņemta sūdzība par nepareizi veiktu pakalpojumu.