Fuvarlevél - mi az

A fuvarlevél a szállítási folyamat egyik alapeleme. Az áruszállításhoz fuvarokmány kiállítása szükséges, amely egyben a fuvarozó és a szolgáltatás vásárlója közötti szerződés megkötésének igazolása is. Mi a szerepe a fuvarlevélnek és mit kell tartalmaznia?

Mi az a fuvarlevél

Fuvarlevél a belföldi és nemzetközi fuvarozásban bevezetett, árufuvarozási szerződés megkötését igazoló dokumentum. A fuvarokmány a szolgáltató – például egy közlekedési vállalat – állítja ki. Meghatározza az importált áruk szállítási feltételeit és részleteit. Egyben igazolása annak, hogy a vállalkozó (fuvarozó cég) vállalta a szállítási szolgáltatást. Fuvarlevél leggyakrabban a szolgáltatást igénybe vevő és a szolgáltató - vagyis a szállító cég és a szállított áru feladója - készíti el.

Általában Fuvarlevél négy példányban készült. Mindegyiknek más a célja, és más entitásnak szentelték őket. Eredeti fuvarlevél (általában kék) először a fuvarozónál marad, majd a szállítási szolgáltatás befejezése után a címzetthez kerül. Fuvarlevél feketében (az ún. gerinc) egy másolat, amely a fuvarozónál marad a feladás helyén. A zöld árajánlatot a fuvarozó az áru átvételéről szóló bizonylat megszerzésére használja. A másodlagos viszont az la közlekedés pirossal az eredeti másolataként adjuk át a feladónak fuvarokmány.  

Miért egy Fuvarlevél akár 4 példányban készül? Ilyen a fuvarokmányt aláírás után mind a fuvarozóhoz, mind a feladóhoz kell eljutnia - erre a célra egy másolatot (a feladónak) és egy gerincet (a szállítónak) adnak ki. Ugyanakkor szükséges, hogy a rakományt szállító sofőr rendelkezzen az eredetivel fuvarlevélamelyet a címzettnek kézbesítenek a rakománnyal és az árajánlattal együtt, amelyen a címzett átvételi igazolást kap. Mi több, Fuvarlevél van CMR dokumentumamelyeket a vámhatóság a szállítás során ellenőrizhet. A vámtisztek a fuvarlevélben szereplő információk alapján határozhatják meg a cselekvéseket - például meghatározzák a vámok összegét. 

Minden szállítási modellnek megvan a sajátja szállítási dokumentumok. Ezért, ha vasúti szállítást használ, meg kell próbálnia szerezni egyet vasúti fuvarlevél. Tengeri fuvar esetén csatolni kell a szállítmányhoz tengeri fuvarlevél stb

Milyen információkat kell tartalmaznia Fuvarlevél?

A feltüntetendő információk köre fuvarlevél, a közlekedési törvény és az egyezmény határozza meg CMR. Mi az a CMR? A CMR az árufuvarozásra vonatkozó nemzetközi egyezmények egyike, amely meghatározza a fuvarozási szerződésben részes fél jogait és kötelezettségeit, valamint az árufuvarozásban való részesedést. A CMR szerződés olyan kérdéseket határoz meg, mint a szállítási feltételek, a költségek viselése, szállítási dokumentumok, szállítási dátumok, biztosítás és kötbér a szállítás során az áruban okozott károk esetén.

 Érdemes hangsúlyozni, hogy a hatályos szabályozás szerint felkészülési kötelezettség nincs fuvarlevél minden egyes szállítási szolgáltatásra. A benne található információk azonban jelentősen megkönnyíthetik például a rakományellenőrzéssel kapcsolatos problémák megoldását. 

Tehát milyen információkat kell tartalmaznia? Fuvarlevél? Egyértelműen fel kell tüntetni a feladót, a fuvarozót és a szállított áru átvételét. Meghatározhat további elemeket is (pl. szállítási jelzések) vagy pl. az elszámolás módját. Továbbá fuvarokmány tartalmaznia kell a küldemény leírását is, beleértve a csomagok számát, a csomagolás módját, a szállított rakomány súlyát vagy értékét. Le fuvarlevél csatolni kell a feladó nyilatkozatát a rakomány állapotáról. CRM dokumentum azt is meg kell határozni, hogyan kell kezelni a küldeményt olyan helyzetben, amikor a szállítási szolgáltatás nyújtása lehetetlen. A fuvarlevélben a fuvarozó cégek gyakran rögzítenek egy olyan nyilvántartást is, amely lehetővé teszi a sofőr számára a be- és kirakodás felügyeletét. A fuvarokmány egyfajta biztosítékot is jelent a feladónak, aki a hibásan teljesített szolgáltatással kapcsolatos reklamáció esetén ennek alapján igényelheti.