Φορτωτική - τι είναι

Η φορτωτική είναι ένα από τα βασικά στοιχεία της διαδικασίας μεταφοράς. Για τη μεταφορά εμπορευμάτων απαιτείται η έκδοση παραστατικού μεταφοράς, το οποίο αποτελεί και επιβεβαίωση της σύναψης της σύμβασης μεταξύ του μεταφορέα και του αγοραστή της υπηρεσίας. Ποιος είναι ο ρόλος της φορτωτικής και τι πρέπει να περιέχει;

Τι είναι φορτωτική

Φορτωτική είναι ένα έγγραφο που εισάγεται στις εσωτερικές και διεθνείς μεταφορές που επιβεβαιώνει τη σύναψη σύμβασης για τη μεταφορά εμπορευμάτων. Το έγγραφο μεταφοράς εκδίδεται από τον πάροχο υπηρεσιών - για παράδειγμα, μια εταιρεία μεταφορών. Καθορίζει τους όρους μεταφοράς και τις λεπτομέρειες των εισαγόμενων εμπορευμάτων. Είναι επίσης επιβεβαίωση του γεγονότος ότι ο ανάδοχος (μεταφορική εταιρεία) ανέλαβε την παροχή της υπηρεσίας μεταφοράς. Φορτωτική πιο συχνά προετοιμάζεται από τον παραλήπτη της υπηρεσίας και τον πάροχο υπηρεσιών - δηλαδή από τη μεταφορική εταιρεία και τον αποστολέα των μεταφερόμενων εμπορευμάτων.

Συνήθως Φορτωτική συντάσσεται σε τέσσερα αντίτυπα. Κάθε ένα από αυτά έχει διαφορετικό σκοπό και είναι αφιερωμένο σε διαφορετική οντότητα. Πρωτότυπο φορτωτική (συνήθως μπλε) μένει πρώτα στον μεταφορέα και μετά, αφού ολοκληρωθεί η υπηρεσία μεταφοράς, πηγαίνει στον παραλήπτη. Φορτωτική σε μαύρο χρώμα (η λεγόμενη ράχη) είναι ένα αντίγραφο που παραμένει στον μεταφορέα στον τόπο αποστολής. Η πράσινη προσφορά χρησιμοποιείται από τον μεταφορέα για να λάβει απόδειξη για την παραλαβή των αγαθών από τον παραλήπτη. Το δευτερεύον, από την άλλη, είναι το λείναι η μεταφορά με κόκκινο χρώμα παραδίδεται στον αποστολέα ως αντίγραφο του πρωτοτύπου έγγραφο μεταφοράς.  

Γιατί ένα Φορτωτική γίνεται σε έως και 4 αντίγραφα; Τέτοιος το έγγραφο μεταφοράς μετά την υπογραφή, πρέπει να πάει τόσο στον μεταφορέα όσο και στον αποστολέα - για το σκοπό αυτό, εκδίδεται ένα αντίγραφο (για τον αποστολέα) και μια ράχη (για τον μεταφορέα). Ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο ο οδηγός που μεταφέρει το φορτίο να έχει το πρωτότυπο φορτωτικήτο οποίο θα παραδοθεί στον παραλήπτη μαζί με το φορτίο και την προσφορά για την οποία θα λάβει επιβεβαίωση παραλαβής από τον παραλήπτη. Επί πλέον, Φορτωτική αστείο Έγγραφο CMRπου μπορεί να ελεγχθεί από το τελωνείο κατά τη μεταφορά. Με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται στη φορτωτική, οι τελωνειακοί υπάλληλοι μπορούν να καθορίσουν ενέργειες - για παράδειγμα, θα καθορίσουν το ύψος των τελωνειακών δασμών. 

Κάθε μοντέλο μεταφοράς έχει το δικό του φορτωτικά έγγραφα. Επομένως, όταν χρησιμοποιείτε σιδηροδρομικές μεταφορές, θα πρέπει να προσπαθήσετε να αποκτήσετε ένα σιδηροδρομική φορτωτική. Στην περίπτωση θαλάσσιου φορτίου, θα πρέπει να επισυναφθεί στην αποστολή θαλάσσια φορτωτική ΚΕΕ.

Τι πληροφορίες πρέπει να περιέχει Φορτωτική?

Το εύρος των πληροφοριών που πρέπει να περιλαμβάνονται φορτωτική, ορίζεται από το Νόμο για τις Μεταφορές και τη Σύμβαση CMR. Τι είναι η CMR? Η CMR είναι μία από τις διεθνείς συμφωνίες για τη μεταφορά εμπορευμάτων, οι οποίες καθορίζουν τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του συμβαλλόμενου μέρους στη σύμβαση μεταφοράς, καθώς και τα μερίδια στη μεταφορά εμπορευμάτων. Η σύμβαση CMR ορίζει ζητήματα όπως οι όροι μεταφοράς, η ευθύνη για το κόστος, φορτωτικά έγγραφα, ημερομηνίες παράδοσης, ασφάλιση και κυρώσεις για ζημιές που προκλήθηκαν στα εμπορεύματα κατά τη μεταφορά.

 Αξίζει να τονιστεί ότι βάσει των ισχυόντων κανονισμών δεν υπάρχει υποχρέωση προετοιμασίας φορτωτική για κάθε υπηρεσία μεταφοράς. Ωστόσο, οι πληροφορίες που περιέχει μπορεί να διευκολύνουν την επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται, για παράδειγμα, με τον έλεγχο του φορτίου. 

Τι πληροφορίες πρέπει να περιέχει λοιπόν; Φορτωτική? Θα πρέπει να αναφέρει σαφώς τον αποστολέα, τον μεταφορέα και την παραλαβή των μεταφερόμενων εμπορευμάτων. Μπορεί επίσης να προσδιορίζει πρόσθετα στοιχεία (π.χ. ενδείξεις μεταφοράς) ή π.χ. τη μέθοδο διακανονισμού. Επιπλέον έγγραφο μεταφοράς Θα πρέπει επίσης να περιέχει περιγραφή της αποστολής, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των δεμάτων, του τρόπου συσκευασίας, του βάρους του μεταφερόμενου φορτίου ή της αξίας του. Κάτω φορτωτική Θα πρέπει να επισυνάπτεται η δήλωση του αποστολέα σχετικά με την κατάσταση του φορτίου. Έγγραφο CRM Θα πρέπει επίσης να προσδιορίζει τον τρόπο αντιμετώπισης της αποστολής σε μια κατάσταση όπου η παροχή της υπηρεσίας μεταφοράς θα είναι αδύνατη. Στη φορτωτική, οι μεταφορικές εταιρείες συχνά περιλαμβάνουν επίσης ένα αρχείο που επιτρέπει στον οδηγό να επιβλέπει τη φόρτωση και την εκφόρτωση. Το έγγραφο μεταφοράς Είναι επίσης ένα είδος ασφάλειας για τον αποστολέα, ο οποίος μπορεί να διεκδικήσει αξιώσεις στη βάση του σε περίπτωση καταγγελίας για μια εσφαλμένη εκτέλεση υπηρεσίας.