Товарителницата е един от основните елементи на транспортния процес. Транспортирането на стоки изисква издаването на превозен документ, който е и потвърждение за сключването на договора между превозвача и купувача на услугата. Каква е ролята на товарителницата и какво трябва да съдържа?

Какво е товарителница

Пътен лист е документ, който се въвежда във вътрешния и международния транспорт, потвърждаващ сключването на договор за превоз на товари. Транспортният документ се издава от доставчика на услугата - например транспортна фирма. Той определя транспортните условия и подробности за внасяните стоки. Това също е потвърждение на факта, че изпълнителят (транспортната фирма) се е задължил да предостави транспортната услуга. Пътен лист най-често се изготвя от получателя на услугата и доставчика на услугата - тоест от транспортната фирма и изпращача на превозваната стока.

Обикновено Пътен лист е съставен в четири екземпляра. Всеки от тях има различно предназначение и е посветен на различен субект. Оригинален товарителница (обикновено син) първо остава при превозвача, а след приключване на транспортната услуга отива при получателя. Пътен лист в черно (т.нар. гръбначен стълб) е копие, което остава при превозвача на мястото на изпращане. Зелената котировка се използва от превозвача, за да получи разписка за получаване на стоката от получателя. Вторичното пък е lе транспорт в червено се предава на подателя като копие от оригинала транспортен документ.  

Защо един Пътен лист се прави в цели 4 екземпляра? Такива транспортния документ след подписване трябва да отиде както при превозвача, така и при изпращача - за целта се издават дубликат (за изпращача) и гръб (за превозвача). В същото време е необходимо шофьорът, превозващ товара, да има оригинала товарителницакоято ще бъде доставена на получателя заедно с товара и офертата, на която той ще получи потвърждение за получаване от получателя. Какво още, Пътен лист шега CMR документкоито могат да бъдат проверени от митниците по време на транспортиране. Именно въз основа на информацията, съдържаща се в товарителницата, митническите служители могат да определят действията си - например ще определят размера на митата. 

Всеки транспортен модел има свой собствен документи за доставка. Ето защо, когато използвате железопътен транспорт, трябва да се опитате да получите такъв железопътен пътен лист. В случай на морски превоз, той трябва да бъде приложен към пратката морска товарителница МДД.

Каква информация трябва да съдържа Пътен лист?

Обхватът на информацията, която трябва да бъде включена в товарителница, се определя от Закона за транспорта и Конвенцията CMR. Какво е CMR? CMR е едно от международните споразумения за превоз на товари, които определят правата и задълженията на страната по договора за превоз, както и дяловете в превоза на товари. CMR договорът определя въпроси като транспортни условия, отговорност за разходи, документи за доставка, срокове за доставка, застраховка и неустойки за щети, причинени на стоката по време на транспорт.

 Струва си да се подчертае, че съгласно приложимите разпоредби няма задължение за подготовка товарителница за всяка транспортна услуга. Въпреки това информацията, която съдържа, може да улесни значително решаването на проблеми, свързани с контрола на товарите, например. 

И така, каква информация трябва да съдържа? Пътен лист? Трябва ясно да посочи подателя, превозвача и разписката за транспортираните стоки. Той може също така да посочва допълнителни елементи (например индикации за транспорт) или например метод на сетълмент. В допълнение транспортен документ трябва да съдържа и описание на пратката, включително брой опаковки, начин на опаковане, тегло на превозвания товар или неговата стойност. Надолу товарителница да се приложи декларация на изпращача относно състоянието на товара. CRM документ трябва също така да посочи как да се процедира с пратката в ситуация, при която предоставянето на транспортната услуга ще бъде невъзможно. В товарителницата транспортните компании често включват и запис, който позволява на шофьора да контролира товаренето и разтоварването. Транспортният документ то е и вид сигурност за подателя, който може да предяви претенции на негова база при рекламация за некоректно извършена услуга.