Vrachtbrief - wat is het

De vrachtbrief is een van de basiselementen van het transportproces. Het transport van goederen vereist de afgifte van een transportdocument, dat ook een bevestiging is van het sluiten van het contract tussen de vervoerder en de koper van de dienst. Wat is de rol van de vrachtbrief en wat moet er in staan?

Wat is een vrachtbrief

Vrachtbrief is een document dat wordt geïntroduceerd in binnenlands en internationaal transport en het sluiten van een contract voor het vervoer van goederen bevestigt. Het vervoersdocument wordt afgegeven door de dienstverlener, bijvoorbeeld een transportbedrijf. Het definieert de vervoersvoorwaarden en details van de geïmporteerde goederen. Het is ook een bevestiging van het feit dat de opdrachtnemer (transportbedrijf) zich ertoe heeft verbonden de transportdienst te verlenen. Vrachtbrief het wordt meestal opgesteld door de ontvanger van de dienst en de dienstverlener - dat wil zeggen door het transportbedrijf en de afzender van de vervoerde goederen.

Gebruikelijk Vrachtbrief wordt in vier exemplaren gemaakt. Elk van hen heeft een ander doel en is toegewijd aan een andere entiteit. Origineel cognossement (meestal blauw) blijft eerst bij de vervoerder en gaat, nadat de transportservice is voltooid, naar de ontvanger. Vrachtbrief in het zwart (de zogenaamde ruggengraat) is een kopie die bij de vervoerder achterblijft op de plaats van verzending. Het groene citaat wordt door de vervoerder gebruikt om een ​​ontvangstbewijs te verkrijgen voor de ontvangst van de goederen door de ontvanger. De secundaire daarentegen is lzijn vervoer in het rood wordt als kopie van het origineel aan de afzender overhandigd vervoer document.  

Waarom een Vrachtbrief wordt gemaakt in maar liefst 4 exemplaren? Zo een het vervoersdocument na ondertekening moet het naar zowel de vervoerder als de afzender gaan - hiervoor wordt een duplicaat (voor de afzender) en een ruggengraat (voor de vervoerder) uitgegeven. Tegelijkertijd is het noodzakelijk dat de chauffeur die de lading vervoert het origineel heeft cognossementdie samen met de lading en de offerte bij de geadresseerde wordt afgeleverd waarop hij een ontvangstbevestiging van de geadresseerde ontvangt. Bovendien, Vrachtbrief grap CMR-documentdie tijdens het transport door de douane kunnen worden geïnspecteerd. Het is op basis van de informatie in de vrachtbrief dat douanebeambten acties kunnen bepalen - ze zullen bijvoorbeeld het bedrag aan douanerechten bepalen. 

Elk transportmodel heeft zijn eigen verzenddocumenten. Daarom moet u, wanneer u gebruikmaakt van vervoer per spoor, proberen er een te krijgen spoorvrachtbrief. Bij zeevracht dient deze bij de zending gevoegd te worden zeevrachtbrief ITD.

Welke informatie moet erin staan Vrachtbrief?

De reikwijdte van de informatie die moet worden opgenomen cognossement, wordt gedefinieerd door de Transportwet en het Verdrag CMR. Wat is CMR? CMR is een van de internationale overeenkomsten over het vervoer van goederen, die de rechten en plichten van de partij bij de vervoerovereenkomst definiëren, evenals aandelen in het vervoer van goederen. In het CMR-contract zijn zaken als transportvoorwaarden, aansprakelijkheid voor kosten, verzenddocumenten, leveringsdata, verzekering en boetes voor schade aan de goederen tijdens het transport.

 Het is de moeite waard om te benadrukken dat er volgens de geldende regelgeving geen voorbereidingsplicht bestaat cognossement voor elke vervoersdienst. De informatie die het bevat, kan het echter veel gemakkelijker maken om bijvoorbeeld problemen met betrekking tot ladingcontrole op te lossen. 

Welke informatie moet er dan in staan? Vrachtbrief? Het moet duidelijk de afzender, de vervoerder en de ontvangst van de vervoerde goederen vermelden. Het kan ook aanvullende elementen specificeren (bijvoorbeeld aanduidingen van vervoer) of bijvoorbeeld de wijze van afrekening. In aanvulling vervoer document het moet ook een beschrijving van de zending bevatten, inclusief het aantal colli, de wijze van verpakking, het gewicht van de vervoerde lading of de waarde ervan. Omlaag cognossement de verklaring van de afzender over de toestand van de lading moet worden bijgevoegd. CRM-document het moet ook specificeren hoe met de zending moet worden omgegaan in een situatie waarin het verlenen van de vervoersdienst onmogelijk is. In de vrachtbrief nemen transportbedrijven vaak ook een akte op waarmee de chauffeur toezicht kan houden op het laden en lossen. Het vervoersdocument het is ook een soort zekerheid voor de afzender, die op basis daarvan vorderingen kan instellen in geval van een klacht over een onjuist uitgevoerde dienst.