La polizza di carico è uno degli elementi fondamentali del processo di trasporto. Il trasporto di merci richiede l'emissione di un documento di trasporto, che è anche una conferma della conclusione del contratto tra il vettore e l'acquirente del servizio. Qual è il ruolo della polizza di carico e cosa dovrebbe contenere?

Cos'è una polizza di carico

Lettera di vettura è un documento introdotto nel trasporto nazionale e internazionale che conferma la conclusione di un contratto per il trasporto di merci. Il documento di trasporto è rilasciato dal fornitore di servizi, ad esempio un'azienda di trasporti. Definisce le condizioni di trasporto ei dettagli della merce importata. È anche una conferma del fatto che l'appaltatore (azienda di trasporti) si è impegnato a fornire il servizio di trasporto. Lettera di vettura è più spesso preparato dal destinatario del servizio e dal fornitore del servizio, ovvero dall'azienda di trasporto e dal mittente della merce trasportata.

Generalmente Lettera di vettura è realizzato in quattro copie. Ognuno di essi ha uno scopo diverso ed è dedicato a un'entità diversa. Originale polizza di carico (solitamente blu) prima rimane presso il corriere e poi, dopo che il servizio di trasporto è stato completato, va al destinatario. Lettera di vettura in nero (il cosiddetto dorso) è una copia che rimane presso il vettore nel luogo di spedizione. Il preventivo verde viene utilizzato dal vettore per ottenere una ricevuta di ricevimento della merce da parte del destinatario. Il secondario, invece, è lè il trasporto in rosso viene consegnato al mittente come copia dell'originale documento di trasporto.  

Perché uno Lettera di vettura è realizzato in ben 4 copie? Come il documento di trasporto dopo la firma, deve andare sia al corriere che al mittente - a tal fine vengono emessi un duplicato (per il mittente) e un dorso (per il corriere). Allo stesso tempo, è necessario che l'autista che trasporta il carico abbia l'originale polizza di caricoche verrà consegnato al destinatario insieme al carico e al preventivo sul quale riceverà conferma di avvenuta ricezione da parte del destinatario. Cosa c'è di più, Lettera di vettura scherzo documento CMRche possono essere ispezionati dalla dogana durante il trasporto. È sulla base delle informazioni contenute nella polizza di carico che i doganieri possono determinare le azioni, ad esempio determineranno l'importo dei dazi doganali. 

Ogni modello di trasporto ha il suo documenti di spedizione. Pertanto, quando si utilizza il trasporto ferroviario, dovresti provare a ottenerne uno lettera di vettura ferroviaria. Nel caso di trasporto marittimo, deve essere allegato alla spedizione lettera di vettura marittima eccetera

Quali informazioni deve contenere Lettera di vettura?

L'ambito delle informazioni che dovrebbero essere incluse in polizza di carico, è definito dalla legge sui trasporti e dalla Convenzione CMR. Cos'è il CMR? CMR è uno degli accordi internazionali sul trasporto di merci, che definiscono i diritti e gli obblighi della parte del contratto di trasporto, nonché le quote nel trasporto di merci. Il contratto CMR definisce questioni come le condizioni di trasporto, la responsabilità per i costi, documenti di spedizione, date di consegna, assicurazioni e penali per danni causati alla merce durante il trasporto.

 Vale la pena sottolineare che ai sensi della normativa applicabile non vi è alcun obbligo di preparazione polizza di carico per ogni servizio di trasporto. Tuttavia, le informazioni che contiene possono rendere molto più semplice la risoluzione di problemi legati, ad esempio, al controllo del carico. 

Quindi quali informazioni dovrebbe contenere? Lettera di vettura? Deve indicare chiaramente il mittente, il vettore e il ricevimento della merce trasportata. Può anche specificare elementi aggiuntivi (ad esempio indicazioni sul trasporto) o ad esempio il metodo di regolamento. Inoltre documento di trasporto dovrebbe inoltre contenere una descrizione della spedizione, compreso il numero di colli, il metodo di imballaggio, il peso della merce trasportata o il suo valore. Giù polizza di carico deve essere allegata la dichiarazione del caricatore relativa alle condizioni del carico. documento CRM dovrebbe inoltre specificare come trattare la spedizione in una situazione in cui la fornitura del servizio di trasporto sarà impossibile. Nella polizza di carico, le aziende di trasporto spesso includono anche un record che consente all'autista di supervisionare il carico e lo scarico. Il documento di trasporto è anche una sorta di sicurezza per il mittente, che può reclamare sulla sua base in caso di reclamo per un servizio eseguito in modo non corretto.