Теретница је један од основних елемената транспортног процеса. За превоз робе потребно је издавање транспортне исправе, која је уједно и потврда закључења уговора између превозника и купца услуге. Која је улога товарног листа и шта треба да садржи?

Шта је товарни лист

Товарни лист је документ који се уводи у домаћи и међународни транспорт којим се потврђује закључивање уговора о превозу робе. Транспортни документ издаје пружалац услуга - на пример, транспортна компанија. Он дефинише услове транспорта и детаље увезене робе. То је уједно и потврда чињенице да се извођач (транспортна компанија) обавезао на пружање услуге транспорта. Товарни лист најчешће га припремају прималац услуге и пружалац услуге – односно транспортно предузеће и пошиљалац транспортоване робе.

Обично Товарни лист израђује се у четири примерка. Сваки од њих има другачију сврху и посвећен је другом ентитету. Оригинал фактура (обично плава) прво остаје код превозника, а затим, након завршене услуге транспорта, одлази до примаоца. Товарни лист у црној боји (тзв. кичма) је копија која остаје код носача на месту отпреме. Зелени цитат користи превозник да би добио потврду о пријему робе од стране примаоца. Секундарно је, пак, лје транспорт црвеном бојом предаје се пошиљаоцу као копија оригинала транспортни документ.  

Што један Товарни лист израђује се у чак 4 примерка? Такве транспортни документ након потписивања, мора ићи и код превозника и код пошиљаоца - у ту сврху се издаје дупликат (за пошиљаоца) и кичма (за превозника). Истовремено, неопходно је да возач који носи терет има оригинал фактуракоји ће бити уручен примаоцу заједно са товаром и предрачуном о коме ће добити потврду о пријему од примаоца. Поврх тога, Товарни лист јест ЦМР документкоје у току транспорта може да прегледа царина. На основу података садржаних у товарном листу, цариници могу да одреде радње – на пример, одредиће висину царине. 

Сваки транспортни модел има своје испорука докумената. Стога, када користите железнички транспорт, покушајте да га набавите железнички товарни лист. У случају поморског транспорта, треба га приложити уз пошиљку морски товарни лист е.т.ц.

Које информације треба да садржи Товарни лист?

Обим информација које треба укључити у фактура, дефинисан је Законом о саобраћају и Конвенцијом ЦМР. Шта је ЦМР? ЦМР је један од међународних уговора о превозу робе, којим се дефинишу права и обавезе уговорне стране у уговору о превозу, као и удела у превозу робе. ЦМР уговор дефинише питања као што су услови транспорта, одговорност за трошкове, испорука докумената, рокови испоруке, осигурање и казне за штету насталу на роби током транспорта.

 Вреди нагласити да према важећим прописима не постоји обавеза припреме фактура за сваку услугу превоза. Међутим, информације које садржи могу знатно олакшати решавање проблема везаних за контролу терета, на пример. 

Дакле, које информације треба да садржи? Товарни лист? Треба јасно да назначи пошиљаоца, превозника и пријем превезене робе. Такође може навести додатне елементе (нпр. индикације за транспорт) или на пример начин обрачуна. Додатно транспортни документ треба да садржи и опис пошиљке, укључујући број пакета, начин паковања, тежину превезеног терета или његову вредност. Доле фактура треба приложити изјаву пошиљаоца у вези са стањем терета. ЦРМ документ такође треба да прецизира како се поступа са пошиљком у ситуацији када ће пружање услуге транспорта бити немогуће. У товарни лист транспортна предузећа често укључују и запис који омогућава возачу да надгледа утовар и истовар. Транспортни документ то је и својеврсно обезбеђење пошиљаоца, који на основу њега може потраживати у случају рекламације на погрешно извршену услугу.