Nákladný list je jedným zo základných prvkov proces prepravyPreprava tovaru si vyžaduje vydanie prepravného dokladu, ktorý je zároveň potvrdením o uzavretí zmluvy medzi dopravcom a objednávateľom služby. Aká je úloha nákladného listu a čo by mal obsahovať?
Čo je nákladný list
Nákladný list je doklad, ktorý sa zavádza vo vnútroštátnej a medzinárodnej preprave potvrdzujúci uzavretie zmluvy o preprave tovaru. Prepravný doklad vydáva poskytovateľ služby – napríklad dopravný podnik. Definuje prepravné podmienky a podrobnosti o dovážanom tovare. Je zároveň potvrdením skutočnosti, že zhotoviteľ (dopravný podnik) sa zaviazal zabezpečiť prepravnú službu. Nákladný list najčastejšie ho pripravuje príjemca služby a poskytovateľ služby - teda prepravná spoločnosť a odosielateľ prepravovaného tovaru.
Zvyčajne Nákladný list je vyhotovený v štyroch exemplároch. Každý z nich má iný účel a je venovaný inej entite. Originál nákladný list (zvyčajne modrá) najprv zostane u dopravcu a potom po dokončení prepravnej služby prejde k príjemcovi. Nákladný list v čiernej farbe (tzv. chrbtica) je kópia, ktorá zostáva u dopravcu na mieste odoslania. Zelená cenová ponuka slúži dopravcovi na získanie dokladu o prevzatí tovaru príjemcom. Sekundárnym je naopak lje doprava v červenej farbe sa odovzdá odosielateľovi ako kópia originálu prepravný doklad.
Prečo jeden Nákladný list vyrába sa až v 4 kópiách? Takéto prepravný doklad po podpísaní musí ísť dopravcovi aj odosielateľovi - na tento účel sa vydáva duplikát (pre odosielateľa) a chrbtica (pre dopravcu). Zároveň je potrebné, aby vodič prevážajúci náklad mal originál nákladný listktorý bude doručený príjemcovi spolu s nákladom a cenová ponuka, na ktorej dostane potvrdenie o prijatí príjemcom. Čo je viac, Nákladný list žart dokument CMRktoré môžu colníci počas prepravy kontrolovať. Práve na základe informácií obsiahnutých v nákladnom liste môžu colníci určiť úkony – napríklad určia výšku cla.
Každý dopravný model má svoj vlastný prepravné dokumentyPreto sa pomocou železničná doprava, mal by si sa to pokúsiť získať železničný nákladný list. V prípade námorná preprava, by mali byť súčasťou zásielky námorný nákladný list itd.
Aké informácie by mala obsahovať Nákladný list?
Rozsah informácií, ktoré by mali byť zahrnuté nákladný list, je definovaný dopravným zákonom a Dohovorom CMR. Čo je CMR? CMR patrí medzi medzinárodné zmluvy o preprave tovaru, ktoré vymedzujú práva a povinnosti zmluvnej strany z prepravnej zmluvy, ako aj podiely na preprave tovaru. Zmluva CMR definuje otázky ako prepravné podmienky, zodpovednosť za náklady, prepravné dokumenty, termíny dodania, poistenie a sankcie za škody spôsobené na tovare pri preprave.
Je potrebné zdôrazniť, že podľa platných predpisov nevzniká povinnosť prípravy nákladný list pre každú prepravnú službu. Informácie, ktoré obsahuje, však môžu výrazne uľahčiť riešenie problémov súvisiacich napríklad s kontrolou nákladu.
Aké informácie by teda mala obsahovať? Nákladný list? Mal by v ňom byť jasne uvedený odosielateľ, prepravca a príjem prepravovaného tovaru. Môže tiež špecifikovať ďalšie prvky (napr. údaje o doprave) alebo napr. spôsob vysporiadania. Navyše prepravný doklad mal by obsahovať aj popis zásielky vrátane počtu balíkov, spôsobu balenia, hmotnosti prepravovaného nákladu alebo jeho hodnoty. Dole nákladný list malo by byť priložené vyhlásenie odosielateľa o stave nákladu. CRM dokument mal by tiež špecifikovať, ako naložiť so zásielkou v situácii, keď poskytnutie prepravnej služby nebude možné. V nákladnom liste dopravné spoločnosti často uvádzajú aj záznam, ktorý umožňuje vodičovi dohliadať na nakládku a vykládku. Prepravný doklad je aj akousi zábezpekou pre odosielateľa, ktorý si na jej základe môže uplatniť nároky v prípade reklamácie nesprávne vykonanej služby.
