שטר מטען - מה זה

שטר המטען הוא אחד המרכיבים הבסיסיים בתהליך ההובלה. הובלת סחורה מחייבת הוצאת מסמך הובלה המהווה גם אישור לכריתת החוזה בין המוביל לרוכש השירות. מה תפקידו של שטר המטען ומה עליו להכיל?

מהו שטר מטען

שטר מטען הוא מסמך המוצג בהובלה מקומית ובינלאומית המאשר כריתת חוזה להובלת סחורות. מסמך התחבורה מונפקת על ידי נותן השירות - למשל חברת הובלה. הוא מגדיר את תנאי ההובלה ואת פרטי הסחורה המיובאת. כמו כן, מדובר באישור לכך שהקבלן (חברת ההובלה) התחייב לספק את שירות ההובלה. שטר מטען הוא מוכן לרוב על ידי מקבל השירות ונותן השירות - כלומר על ידי חברת ההובלה ושולח הסחורה המועברת.

בְּדֶרֶך כְּלַל שטר מטען עשוי בארבעה עותקים. לכל אחד מהם יש מטרה אחרת והוא מוקדש לישות אחרת. מְקוֹרִי שטר המטען (בדרך כלל כחול) נשאר תחילה עם המוביל, ולאחר מכן, לאחר סיום שירות ההובלה, עובר אל הנמען. שטר מטען בשחור (מה שנקרא עמוד שדרה) הוא עותק שנשאר עם המוביל במקום המשלוח. הצעת המחיר הירוקה משמשת את המוביל לקבלת קבלה על קבלת הסחורה על ידי הנמען. המשני, לעומת זאת, הוא lהוא תחבורה באדום נמסר לשולח כהעתק של המקור מסמך הובלה.  

למה אחד שטר מטען עשוי ב-4 עותקים? כגון מסמך התחבורה לאחר החתימה עליו להגיע גם למוביל וגם לשולח - לשם כך מוציאים כפיל (לשולח) ועמוד שדרה (למוביל). יחד עם זאת, יש צורך שלנהג הנושא את המטען יהיה המקור שטר המטעןאשר יימסר לנמען בצירוף המטען והצעת המחיר שעליה יקבל אישור קבלה על ידי הנמען. מה עוד, שטר מטען שחוק מסמך CMRאשר עשוי להיבדק על ידי המכס במהלך ההובלה. על בסיס המידע הכלול בשטר המטען יכולים פקידי המכס לקבוע פעולות - למשל, הם יקבעו את גובה המכס. 

לכל דגם הובלה יש משלו מסמכי משלוח. לכן, בעת שימוש בהובלת רכבת, כדאי לנסות להשיג אחת כזו שטר מטען ברכבת. במקרה של הובלה ימית, יש לצרף אותו למשלוח שטר מטען ימי itd.

איזה מידע הוא צריך להכיל שטר מטען?

היקף המידע שצריך להיכלל בו שטר המטען, מוגדר בחוק התחבורה ובאמנה CMR. מה זה CMR? CMR הוא אחד ההסכמים הבינלאומיים בנושא הובלת טובין, המגדירים את הזכויות והחובות של הצד לחוזה ההובלה, וכן מניות בהובלת טובין. חוזה CMR מגדיר נושאים כגון תנאי הובלה, אחריות לעלויות, מסמכי משלוח, מועדי אספקה, ביטוח וקנסות על נזק שנגרם לסחורה במהלך ההובלה.

 ראוי להדגיש כי על פי התקנות החלות אין חובת היערכות שטר המטען עבור כל שירות הובלה. עם זאת, המידע שהוא מכיל יכול להקל בהרבה על פתרון בעיות הקשורות לבקרת מטען, למשל. 

אז איזה מידע הוא צריך להכיל? שטר מטען? זה צריך לציין בבירור את השולח, המוביל ואת קבלת הסחורה המועברת. זה יכול גם לציין אלמנטים נוספים (למשל אינדיקציות לגבי הובלה) או למשל שיטת ההסדר. בנוסף מסמך הובלה עליו להכיל גם תיאור של המשלוח, לרבות מספר החבילות, אופן האריזה, משקל המטען המועבר או ערכו. מטה שטר המטען יש לצרף את הצהרת השולח לגבי מצב המטען. מסמך CRM כמו כן, יש לציין כיצד להתמודד עם המשלוח במצב שבו מתן שירות ההובלה יהיה בלתי אפשרי. בשטר המטען, חברות הובלה כוללות לרוב גם רישום המאפשר לנהג לפקח על ההעמסה והפריקה. מסמך התחבורה זה גם סוג של ביטחון עבור השולח, שיכול לתבוע על בסיסו במקרה של תלונה על שירות שבוצע בצורה לא נכונה.