Huolitsija - kuka hän on ja mitä hän tekee?

Huolitsija on yksi tärkeimmistä koko kuljetusprojektissa mukana olevista henkilöistä – hänellä on keskeinen rooli koko kuljetuksen suunnittelussa kuljetusdokumentaatiosta sopivan rahdinkuljettajan valintaan sekä yhteydenpidossa tilaajaan ja hänen urakoitsijoihin. Mikä sitten erottaa hyvän kuormatraktorin?

Ammattilaiselle kuormatraktorille on ensisijaisesti ominaista kokemus ja karisma, jonka ansiosta hän pystyy huomioimaan kaikki yksityiskohdat niin monimutkaisissakin töissä tehtäviä suunnitellessaan. Mitkä tehtävät ovat siis huolitsijalla ja mitä tulee ottaa huomioon oikean huolitsijan valinnassa?

Forwarder - moniajo ja stressinsietokyky

Kuormatraktorin ammatti on jatkuvasti kehittyvä toimiala, minkä vuoksi jokaisen kuormatraktorin tulee olla avoin nykyaikaisille ja vaihtoehtoisille ratkaisuille, jotka tarjoavat nopeampia ja halvempia kuljetuksia. Huolitsijan päätehtäviin kuuluu ennen kaikkea tietyn kuljetusasiakirjan laatiminen - mukaan lukien yhteydenpito asiakkaaseen, tullitoimipaikkoihin ja rahdinkuljettajaan. Huolitsijan tulee kuljetuksen järjestäjänä valvoa tavaran vaatimustenmukaisuutta ja noudattaa asiakkaan kanssa tekemänsä sopimuksen ehtoja. Hyvälle huolitsijalle on ominaista monitehtävä ja korkea stressinsietokyky - tässä tapauksessa huolitsija on jatkuva valppaus ja tilaustietojen seuranta, jonka ansiosta asiakas voi olla varma, että hänen tavaransa saapuvat perille sovittujen määräaikojen mukaisesti. sopimus.

Uusien asiakkaiden hankkiminen, tavaroiden lastaamisen ja purkamisen valvonta, hintojen neuvotteleminen kuljetusalalla tai asiakkaiden kysymyksiin vastaaminen ovat vain osa huolitsijan harteilla olevista tehtävistä. Logistiikka- ja huolintateollisuus on kehittynyt merkittävästi viime vuosikymmeninä, minkä seurauksena huolintayrityksiä on monenlaisia ​​- ja itse huolintayrityksiä.

Huolinta ei ole vain maantiekuljetusta

Edellä mainittu kehitys merkitsi sitä, että kansainväliset ja mannertenväliset kuljetukset ovat erittäin korkealla tasolla. Näillä aloilla on useita erilaisia ​​kuormatraktoreita, jotka kuljetusvälineestä riippuen käsittelevät rautateiden huolintameri, ilma, kontti ja multimodaali. Määritelmän mukaan multimodaalinen kuljetus perustuu useisiin kulkuvälineisiin, jolloin perinteinen maantiekuljetus on vain täydennys tarjoukseen.

Mitkä ovat huolitsijoiden käytön edut? Ensinnäkin asiakas saa kokonaisvaltaiset palvelut, joiden ansiosta hän saa tietoa kuljetuspalvelun edistymisestä. Valitsemalla huolitsijatarjouksen saat myös suunnitellun toimituspäivän sekä ovelta ovelle -palvelun, jonka ansiosta rahdinkuljettaja noutaa tavarat ilmoitetusta osoitteesta ja toimittaa ne mihin tahansa maailman kolkkaan heti kun mahdollista säilyttäen samalla houkuttelevat kuljetushinnat. Toinen etu on kuljetukseen ja lastiin liittyvä turvallisuus - kokenut huolitsija valitsee optimaalisen ratkaisun, joka ei vain suojaa tavaroita mahdollisilta vaurioilta, vaan myös täydentää palvelua lisävakuutuksella hätätilanteissa. Kuljetusalan tuntemuksen ja vieraiden kielten taidon ansiosta huolitsijat hoitavat kaikki muodollisuudet ja ottavat tarvittaessa yhteyttä annettuun kuljetustilaukseen liittyvät rahdinkuljettajaan tai tulliviranomaiseen. 

Mitä tulee ottaa huomioon kuormatraktoria valittaessa?

Ensinnäkin kokemus - monien vuosien työn ansiosta huolitsijalle on ominaista erinomainen kuljetusalan tuntemus sekä suuri joukko kuljettajia, jotka tarjoavat houkuttelevia hintoja tietyn palvelun toteuttamisesta. Kuljetuksiin liittyvä henkilö laatii asiakkaan yksilöllisiin tarpeisiin räätälöidyn tarjouksen, joka täyttää kaikki tarvittavat ehdot. Ennen kuin valitset luotettavan huolitsijayrityksen, on hyvä myös neuvotella sen palveluita aiemmin käyttäneitä – näin voit taata turvallisen ja onnistuneen kuljetuspalvelun.