Polityka prywatności

Dane Osobowe

Zgodnie z RODO (Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) mamy obowiązek poinformować osoby, których dane przetwarzamy o przysługujących im prawach oraz naszych obowiązkach z tym związanych.
W związku z powyższym informujemy Cię, że :

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Symlog Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Popularnej 56A, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000359601, NIP: 1182027731, REGON: 142465772, zwany dalej Administratorem. Z Administratorem można kontaktować się pisemnie na adres: Symlog Sp. z o.o., ul. Popularna 56A, 02-473 Warszawa, lub za pomocą e-mail: adm@symlog.eu.

2. Inspektorem Danych Osobowych jest p. Ewelina Borzewska, e-mail: adm@symlog.eu, tel/ 22 203 46 71 wew.3, z którym należy kontaktować się w sprawach ochrony danych osobowych.

3. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest, w zależności od wykonywanych czynności:

a) zawarcie i wykonanie umowy – pozyskiwanie zleceń spedycyjnych od naszych klientów i realizowanie ich za pomocą współpracujących z Nami podwykonawców (przewoźników),

b) wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Symlog Sp. z o.o. – np. wystawienie faktury VAT,

c) prawnie uzasadniony interes Symlog Sp. z o.o. – realizacja prawnie uzasadnionych interesów obejmuje wszelkie czynności towarzyszące realizacji danego zlecenia spedycyjnego w tym: postępowanie ofertowe, realizacja zlecenia spedycyjnego, obsługa płatności, reklamacja,

d) wyrażona przez Państwa zgoda.

4. Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu:

a) realizacji działań wykonywanych na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (zapytania ofertowe),

b) pozyskiwania i realizowania zleceń spedycyjnych (wykonania umowy),

c) wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Symlog Sp. z o.o. (np. wystawienia faktury VAT),

d) w celach marketingowych usług Symlog Sp. z o.o.

5. Twoje dane osobowe są przetwarzane tylko w takim zakresie, w jakim zostały pozyskane podczas realizacji zlecenia spedycyjnego (zapytania ofertowe, otrzymane zlecenie spedycyjne, giełdy transportowe).

6. Będziemy przetwarzać następujące kategorie danych: dane kontaktowe, dane wymagane do identyfikacji na potrzeby realizacji zlecenia spedycyjnego i wystawienia faktury VAT, dane potrzebne do dobrania dla Państwa odpowiedniej oferty marketingowej i usług Symlog Sp. z o.o.

7. W zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa danych następuje w celu wykonania zlecenia spedycyjnego, podanie przez Państwa danych jest warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. W przypadku niepodania danych osobowych umowa nie będzie zawarta. Podanie danych niezbędnych do wystawienia faktury jest obowiązkiem ustawowym i wynika z Ustawy o podatku od towarów i usług. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne, nie jest wymogiem ustawowym lub umownym oraz nie stanowi warunku zawarcia umowy.

8. Przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych możemy posłużyć się podmiotami wykonującymi nasze zobowiązania w celu realizacji zleceń spedycyjnych. Podmioty te będą przetwarzać dane wyłącznie w określonych przez nas celach. Aby zapewnić, że dane będą przetwarzane wyłącznie do celów realizacji zlecenia spedycyjnego, takie osoby trzecie są związane odpowiednimi zobowiązaniami umownymi.

9. Zebrane dane osobowe przechowujemy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”), ale mogą one być także przesyłane do kraju spoza tego obszaru i tam przetwarzane tylko w przypadku, gdy wymaga tego realizacja konkretnego zlecenia spedycyjnego. W każdej chwili przysługuje Ci prawo do uzyskania kopii Twoich danych osobowych przekazanych do państwa trzeciego.

10. Odbiorcami Twoich danych są również pracownicy Symlog Sp. z o.o., o ile jest to niezbędne w celu realizacji zleceń spedycyjnych i zawartych umów.

11. Twoje dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń.
Jeśli Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do wypełnienia tego obowiązku. Dane przetwarzane na podstawie zgody będziemy przetwarzać do czasu wycofania przez Ciebie tej zgody. Jeśli Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, dane będą przetwarzane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu stanowiącego podstawę tego przetwarzania.

12. W przypadku przetwarzania Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

a) żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,

b) wniesienia sprzeciwu do takiego przetwarzania,

c) przenoszenia danych osobowych,

d) wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych),

e) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

13. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości bardzo prosimy kierować pytania na adres mailowy adm@symlog.eu

14. Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

15. Dane osobowe są przetwarzane elektronicznie i ręcznie zgodnie z metodami i procedurami związanymi z celem przetwarzania.

16. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

 

Prawa autorskie

Zabronione jest kopiowanie i rozpowszechnianie serwisu w całości lub części bez uzyskania uprzedniej zgody. Nie dotyczy to tymczasowego zwielokrotniania zawartości serwisu w pamięci operacyjnej komputera. Prawa autorskie do serwisu lub jego poszczególnych elementów oraz prawa do znaków towarowych zastrzeżone są na rzecz Wydawcy lub innych podmiotów. Elementy, których Wydawca nie jest autorem zostały opublikowane na podstawie udzielonej licencji. Wydawca oświadcza, iż materiały graficzne oraz animacje promujące poszczególne materiały pochodzą od producentów lub podmiotów z nimi współpracujących. Naruszenie praw własności intelektualnej skutkuje odpowiedzialnością cywilną lub karną.